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西谷地区センター

団体での利用について

抽選会でお申し込みされる団体、継続的にご利用される団体は受付にて登録手続きをしてください。
内容に変更があった場合は速やかにお申し出ください。

利用できる施設(有料)

利用できる施設(有料)

利用料金

利用料金

受付時間

■受付時間

お手続きの受付時間
平日 午前9時~午後8時30分
日曜・祝日 午前9時~午後4時30分

■団体登録のお願い

抽選会でお申し込みされる団体、継続的にご利用される団体は受付にて登録手続きをしてください。
内容に変更があった場合は速やかにお申し出ください。

■申込回数

ご利用できるのはひと月に2コマまでです。
<例外>
・目的が異なる場合はそれぞれ2コマご利用いただけます。
・料理室は連続利用の場合、2コマ×2回の申込が可能です。
・日曜・祝日の午後2(15時~17時)の時間帯は利用制限なくお申し込みいただけます。
・利用日の2週間前以降に空いている部屋については何回でも申込ができます。
(例)利用したい日が4月14日→4月1日以降に申込可能

■利用時間

体育室・中会議室・小会議室・グループ室・和室・工芸室は1コマ3時間、料理室は1コマ2時間とします。

■利用時間の延長について

・利用後の時間帯に予約が入っていない場合は、利用当日、その部屋に限り、1時間単位で延長ができます。
(詳しくは受付にご相談ください)

■申込方法

(1) 抽選会での申込について
・団体でのご利用については、利用したい日の1ヶ月前の毎月1日(ついたち)に当センターで利用申込を受け付けます。
例:利用したい日が5月10日→4月1日の抽選会で利用申込
(2月利用分の抽選会は1月5日に行います。)
・抽選会開催時間:午前8:45〜9:05
・申込みが重なった場合は抽選となります。
・抽選会での申込みの上限は、2コマまでです。
(ただし、料理室は連続利用の場合、2コマ×2回の申込が可能です。)
・利用料金は、抽選会時にお支払いただきます。
・抽選会の時間(8:45〜9:05)にご来館できない場合は、抽選会当日の14:00より、翌月利用分の利用申込ができます。
・電話による受付は抽選会翌日からお受けいたします。
(2)抽選会以外での申込について
・抽選会日の14:00以降より、当月〜翌月分の利用申込ができます。
例:4/1の14:00以降→4/1〜5/31利用分の申込ができます。
利用料金は、その場でお支払いただきます。
(3)電話での仮申込について
・抽選日の翌日より、電話申込ができます。
・電話申込は、仮予約ですので、申込日を含め4日以内に本申込にご来館ください。
4日以内に本申込の手続きがなされないときは、自動的にキャンセルとさせていただきます。

■キャンセルについて

・利用日の7日前までにお申し出があった場合は料金を返金致します。
返金手続きは、必ず印鑑と利用許可書、領収書(レシート)をご持参の上、できるだけ早めにご来館ください。
(例1:利用日が4月10日→4月3日までにキャンセル申し出→返金します。)
・利用日まで7日を過ぎてからの利用取り消しは返金はできません。また、電話での仮予約の場合、キャンセル料として利用料金をお支払い頂きます。
(例2:利用日が4月10日→4月4日以降にキャンセル申し出→返金できません。)

■利用当日

・利用許可書を受付に提示してください
・利用時間帯の終了時刻までに清掃を済ませ、インターにて受付に連絡をしてください。スタッフが点検に参ります。
(利用時間内には清掃時間が含まれています。次の利用者が気持ちよく利用できますようにご協力をお願いします。)
・利用報告書を記入し、スタッフにお渡しください。
・ゴミは各自でのお持ち帰りをお願いします。

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西谷地区センター

〒240-0052 横浜市保土ケ谷区西谷町918 電話:045-371-3794 FAX:045-370-3161